2009年9月4日上午10：30，张泰城校长在行政楼1号会议召集相关部门负责人开会，讨论如何让我校教师了解相关信息，以便帮助教师更好地发展与成长。列席会议的主要有办公室、人事处、教务处、科研处、学位办、学工处、国际交流处、团委、高教所等部门主要负责人。
张校长要求：各部门收集与本部门业务相关的、作为大学教师应知应会的资料，包括政策文件、评价标准、共性知识以及常规活动等等，收集的资料全部以WORD文档的形式整理好，并作好目录，编辑成册，在9月11日之前发送给高教所（gjs@jgsu.edu.cn）。
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